Startup innovativa per la digitalizzazione e ottimizzazione delle note spese aziendali
PROBLEMA
La gestione tradizionale delle note spese comporta per le aziende inefficienze, errori e una significativa perdita di tempo. Ogni anno oltre 3 miliardi di euro di IVA collegata alle note spese non vengono recuperati. La richiesta manuale delle fatture presso i punti vendita può infatti risultare lenta e soggetta a errori, oltre a rendere più complesso il recupero dell’IVA sugli acquisti documentati esclusivamente tramite scontrino. A ciò si aggiunge il rischio che uno stesso acquisto venga registrato sia attraverso lo scontrino sia mediante la successiva fattura, generando possibili duplicazioni nella contabilizzazione della spesa.
SOLUZIONE
La startup ha sviluppato una piattaforma digitale che consente di trasformare gli scontrini in fatture elettroniche, semplificando il processo di gestione delle note spese e permettendo alle aziende di recuperare l’IVA. La soluzione automatizza la compilazione e l’emissione della fattura per conto del punto vendita convenzionato, riducendo gli errori e prevenendo il rischio di doppia fatturazione.
Il funzionamento: il dipendente o il titolare fotografa lo scontrino e lo carica sull’applicazione utilizzata per la gestione delle note spese. Il documento viene quindi trasmesso alla piattaforma, che ne estrae i dati e lo converte in una fattura elettronica. L’azienda riceve infine la fattura nel formato necessario per la registrazione contabile e per l’eventuale detrazione dell’IVA.
STATO SVILUPPO
l prodotto è già operativo e dispone di un MVP completato e validato attraverso l’utilizzo da parte dei primi clienti. A maggio 2026, 1.300 nuovi punti vendita hanno aderito alla soluzione proposta dalla startup. Di questi, 1.100 sono stati acquisiti grazie a una partnership sottoscritta con un operatore attivo nel settore dei carburanti, mentre i restanti 200 punti vendita sono entrati nel network attraverso il passaparola generato dai clienti che già utilizzavano il servizio.
MERCATO
La startup opera nel mercato italiano della gestione delle note spese e del recupero dell’IVA, caratterizzato da un potenziale stimato in oltre 3 miliardi di euro di IVA non recuperata ogni anno. All’interno di questo mercato, la società individua un mercato totale indirizzabile, o TAM, pari a circa 1 miliardo di euro.